Večina letnih pravic iz javnih sredstev (otroški dodatek, državna štipendija, znižano plačilo vrtca, subvencija malice, subvencija kosila) poteče v mesecu avgustu in septembru, zato je pred centri za socialno delo obdobje s povečanim obsegom dela. O podaljšanju letnih pravic centri odločajo po uradni dolžnosti, zato upravičencem za podaljšanje prejemanja navedenih pravic, vloge ni potrebno oddati.

Kdaj je potrebno oddati vlogo?

Nova vloga se odda v primerih, ko vlagatelji:

• pravico uveljavljajo prvič; vlogo oddajo na obrazcu »Vloga za uveljavljanje pravic iz javnih sredstev«,
• uveljavljajo novo pravico za otroka; vlogo oddajo na obrazcu »Vloga za uveljavljanje pravic iz javnih sredstev« (Primer 1: za otroke, ki bodo prvič začeli obiskovati vrtec z dnem 1.9., vlagatelj vlogo za znižano plačilo vrtca odda v mesecu avgustu; za otroke, ki bodo prvič začeli obiskovati vrtec med mesecem (npr. 5.9.), vlogo oddajo v mesecu septembru; primer 2: otrok bo s septembrom pridobil status dijaka, vlagatelj vlogo za državno štipendijo odda avgusta; otrok bo z oktobrom pridobil status študenta, vlagatelj odda vlogo septembra),
• sporočajo spremembo (spremembo števila oseb ali upravičencev, spremembo ali vključitev v vzgojno izobraževalni zavod, spremembo statusa učenca, dijaka ali študente in spremembo vrste periodičnega dohodka, pri državni štipendiji pa tudi druge okoliščine, ki jih ureja ZŠtip-1); spremembo oddajo na obrazcu »Obrazec za sporočanje sprememb«.

Avtomatizacija izdajanja informativnih izračunov in ročno odločanje o letnih pravicah

V primeru, da center za socialno delo razpolaga z vsemi podatki, ki so potrebni za odločitev, bo izdan avtomatizirani informativni izračun.

Predvidoma do konca meseca avgusta bodo izdani informativni izračuni za pravico do otroškega dodatka in znižanega plačila vrtca.

Namen informativnega izračuna je, da se stranki omogoči čimprejšnje izvrševanje pravic, do katerih je upravičena. Z informativnim izračunom se začasno odloči o upravičenosti do pravice, njeni višini in obdobju upravičenosti.

Informativni izračun ima enako vsebino kot odločba in bo stranki vročen na enak način kot velja pravilo za vročanje odločb za pravice iz javnih sredstev (navadno vročanje z dostavo v hišni predalčnik, šteje se da je vročitev opravljena 21 dan od dneva odpreme, ki je označen na informativnem izračunu).

Če se upravičenec ne strinja z ugotovitvijo v informativnem izračunu, bo lahko vložil ugovor, o katerem odloča center za socialno delo. Rok za vložitev ugovora je 15 dni od dneva vročitve. Ministrstvo je pripravilo predlog ugovora.

Zoper ugovor na informativni izračun, center za socialno delo izda odločbo, na katero se stranka lahko pritoži.

Pri informativnem izračunu je pomembno, da se pravica začne izvrševati z dnem odpreme informativnega izračuna in vložen ugovor ne zadrži izvrševanja informativnega izračuna. Če oseba ne vloži ugovora, se informativni izračun šteje za dokončno odločbo centra za socialno delo. Oseba, ki zoper informativni izračun ni ugovarjala, nima pravice do pritožbe.

V primerih, ko center za socialno delo ne razpolaga z vsemi podatki, ki so potrebni za odločitev, se avtomatska obdelava podatkov ustavi in je potrebno ročno odločanje.

V kolikor bodo pri podaljševanju ali pri novi vlogi ugotovili, da so potrebna dodatna dokazila, bodo upravičence in nove vlagatelje zaprosili za dopolnitev. Upravičence in vlagatelje naprošamo, da v primeru prejetega poziva k dopolnitvi vloge, le-te čimprej dopolnijo, da bomo lahko nadaljevali s postopkom ugotavljanja upravičenosti do pravic iz javnih sredstev. S tem bodo tudi sami prispevali k hitremu reševanju vlog.

Trajanje postopkov

Centri za socialno delo vsako leto v obdobju od avgusta do septembra odločajo o povečanem številu pravic, ki se iztečejo v tem obdobju. Povečano je tudi število novih vlog za letne pravice in število sporočenih sprememb. Zakonsko določen rok za izdajo odločbe je 60 dni od prejema popolne vloge. V mesecu oktobru in novembru sta načrtovani dodatni obdelavi za izplačilo otroškega dodatka in državne štipendije, da bodo upravičenci čimprej prejeli sredstva.

Na Centru za socialno delo Pomurje so organizacijo dela prilagodil potrebam in se bodo zaposleni na področju letnih pravic iz javnih sredstev, potrudili, da bodo vloge rešene v zakonitem roku in da bo izplačevanje pravic potekalo nemoteno.