Kako povrniti produktivnost po dopustu?

Poletje se bliža koncu, večina nas je že končala počitnice, seznam nalog na delovnem mestu pa je vse daljši. Vsi imamo enak problem in vprašanje, s katerim se borimo po vrnitvi na delo s počitnic, in to je, kako se vrniti v normalno stanje in biti produktiven na delovnem mestu? Po nekaj tednih odsotnosti z dela so se izgubili kontinuiteta, motivacija in produktivnost, tukaj pa je 8 trikov, ki vam bodo pomagali ponovno pridobiti produktivnost po počitnicah.

1. Začnite dan z jasnim načrtom

Prva stvar, ki jo morate storiti po prihodu na delovno mesto, je, da si vzamete 10 minut, da naredite jasen načrt za svoj delovni dan. Na kos papirja zapišite 3 najpomembnejše naloge za to delo. Pomembno je, da to storite zjutraj pred prvim sestankom ali odpiranjem e-pošte, da se lahko jasno in prazno odločite, katere so najpomembnejše naloge za danes. To bo zmanjšalo občutek kaosa, vendar boste po koncu delovnega časa občutili tudi večji občutek dosežka.

2. Najprej prevzemite velike naloge

Če želite povečati produktivnost, najprej prevzemite najbolj zapletene naloge ali tiste, ki vam povzročajo največ skrbi in neprijetnosti. Če naredite velike naloge pred poldnevom, to pomeni, da imate še vedno čas za tiste majhne naloge, ki že mesece čakajo na rešitev. Pomeni tudi, da lahko po kosilu zmanjšate intenzivnost dela in da lahko več časa posvetite sodelavcem.

3. Rezervirajte čas dneva za globoko delo

Določite čas v dnevu za poglobljeno delo. V tem obdobju ure ali dveh ne organizirajte sestankov, ne odpirajte e-poštnih sporočil ali ne berite in odgovarjajte na obvestila. To obdobje dneva bi moralo biti vaš zlati čas, v katerem lahko razmišljate o težavah in v katerem bi morali najti načine za reševanje problemov. Ta način dela, v katerem se poglobite v refleksijo in v katerem ni motenj, vam omogoča, da prihranite energijo in vam omogoča, da rešite tisto, kar je resnično pomembno.

4. Uporablja dva zaslona.

Prvi in osnovni nasvet pri povečanju produktivnosti je, da dodate še en monitor v vašo poslovno nastavitev. Če želite v kratkem času občutiti povečano produktivnost , dodajte še en monitor na delovno mesto in spremljajte, koliko manj časa boste potrebovali za opravljanje osnovnih delovnih nalog. Delo z manj nadomestnimi zavihki pomeni več osredotočenosti in manj frustracij, pa tudi bolj sproščen in jasen delovni tok, ki vam bo pomagal rešiti več stvari hkrati.

5. Tehnika Pomodoro

Tehnika, ki najbolje deluje, je metoda dela 25/5, to je tehnika, imenovana Pomodoro. S tem načinom dela posameznik dela 25 minut, nato pa si vzame kratek odmor 5 minut. Ta ritem zmanjšuje utrujenost in relativno ohranja produktivnost čez dan. Če želite preizkusiti ta način, uporabite pametno uro ali časovnik, ki vam bo pomagal spremljati, kdaj je čas za delo in kdaj je čas za počitek. Po štirih obdobjih 25 minut dela je daljši odmor 15-30 minut.

6. Uporaba odmorov brez zaslona

Eden od načinov za povečanje produktivnosti je uporaba odmorov, ki ne vključujejo zaslona in bele svetlobe. Traja le nekaj minut, da raztegnete noge in se odmaknete od zaslona in mobilnega telefona. Vstanite, raztegnite se in hodite, to bo pomagalo vašim možganom ponastaviti in ohraniti produktivnost na visoki ravni dlje.

7. Uporaba orodij za sledenje opravilom

Pri svojem delu, da bi se lažje organiziral in povečal svojo produktivnost, uporablja orodja, ki pomagajo slediti delovnim nalogam in ciljem, kot so Asana, Slack ali ClickUp. Te aplikacije, ki služijo skupinski komunikaciji, vas jasno in neposredno obvestijo, kdo je odgovoren za katero nalogo in kakšen je časovni limit za rešitev naloge. Večja organizacija in vizualnost nalog povečuje produktivnost in zmanjšuje stres v podjetju.

8. Ogled dneva ob koncu delovnega časa

Ob koncu delovnega dne naredite kratek pregled vsega, kar ste naredili danes. To vam bo dalo večji občutek produktivnosti in večjo motivacijo za jutri. Zelo hitro in enostavno pozabimo na to, kar smo naredili in končali, vendar se osredotočimo le na to, kar moramo še storiti. Zato kratka retrospektiva delovnega dne zmanjšuje stres in zmedo, saj vam bo jutri jasneje, kaj morate storiti naprej in kje ste končali.

Biti produktiven po počitnicah ni vedno enostavno. Vse, kar potrebujete, je malo motivacije, ki vam bo pomagala postopoma se vrniti na pravo delovno temperaturo. Razumljivo je, da prvi delovni dan po praznikih ne boste najbolj produktivni, vendar si dajte čas, da se navadite na vrnitev v službo. Poskusite čim bolj odvračati pozornost od sebe, kot je vaš mobilni telefon, saj bo vaša koncentracija po počitnicah veliko šibkejša in najmanjša motnja vas lahko odvrne od dela.