Uvajajo se spremembe pri izdaji osebne izkaznice in potnega lista

Od 2. aprila 2026 dalje se uporabljajo določbe Zakona o spremembah in dopolnitvah Zakona o osebni izkaznici in Zakona o potnih listinah. Kot je Ministrstvo za notranje zadeve objavilo na svoji spletni strani, se te določbe nanašajo na izdajo otroške osebne izkaznice, ki se bo lahko uporabila v sistemu kartice zdravstvenega zavarovanja, vzpostavitev registra e‑fotografov ter zamenjavo fizičnih vročilnic dokumentov z elektronskimi. Te spremembe zagotavljajo večjo sledljivost, varnost in racionalizacijo postopkov tako za državljane kot za upravne enote in poštne uslužbence.

Digitalne fotografije in sistem e‑fotograf

Državljan lahko ob vlogi za izdajo osebne izkaznice ali potnega lista od 2. aprila 2026 dalje predloži referenčno številko digitalne fotografije, ki mu jo pri slikanju za osebni dokument izda fotograf, in ne več fotografije v fizični obliki. Uveljavlja se obvezna uporaba sistema e‑fotograf, ki omogoča preverjanje kakovosti fotografije, sledljivost izvora in skrajšanje postopka izdaje uradnega dokumenta.

Potrdilo o referenčni številki fotografije, ki ga mora državljan predložiti v postopku izdaje potnega lista ali osebne izkaznice, se lahko uporabi tudi pri izdaji vozniškega dovoljenja.

Digitalna fotografija, ki je že bila uporabljena za izdajo potne listine ali osebne izkaznice se lahko ponovno uporabi, če še vedno kaže pravo podobo državljana (praviloma je to fotografija, ki ni starejša od enega leta). V tem primeru uradna oseba kopira fotografijo iz uradne evidence, predložitev potrdila o referenčni številki fotografije pa ni potrebno.

E-fotograf mora zagotavljati, da podoba obraza na fotografiji ni digitalno popravljena oziroma spremenjena. Fotografijo shrani v elektronsko odložišče fotografij za osebne dokumente in stranki izda potrdilo o referenčni številki fotografije. Digitalna fotografija se hrani v elektronskem odložišču fotografij za osebne dokumente šest mesecev, po izdaji potrdila o referenčni številki pa jo mora fotograf izbrisati s svojih naprav in pomnilniških medijev najpozneje naslednji delovni dan.

Fizična fotografija (na fotografskem papirju) se lahko predloži le v izjemnih primerih:

• digitalne fotografije ni mogoče zagotoviti zaradi bolezni, invalidnosti ali drugih izjemnih okoliščin,
• je vloga podana na diplomatskem predstavništvu ali konzulatu v tujini,
• je vloga podana izven uradnih prostorov pristojnega organa (na primer v bolnišnici).

Kdo je e-fotograf? E-fotograf je fizična oseba, ki jo Ministrstvo za notranje zadeve vpiše v register e‑fotografov in je izkazala, da opravlja fotografsko dejavnost in ima sredstvo elektronske identifikacije v skladu z zakonodajo, ki ureja elektronsko identifikacijo in storitve zaupanja.

Otroške osebne izkaznice

Od 2. aprila 2026 se začne izdaja elektronskih osebnih izkaznic tudi za državljane mlajše od 12 let. Te izkaznice vsebujejo sredstvo elektronske identifikacije nizke ravni zanesljivosti in jih je mogoče uporabljati tudi v sistemu kartice zdravstvenega zavarovanja, podobno kot osebne izkaznice, izdane po dopolnjenem 12. letu starosti.

Elektronsko vročanje dokumentov

Tri četrtine vseh izdanih oziroma od 300.000 do 500.000 potnih listov in osebnih izkaznic je vročenih po pošti. Prejemnik je podpisoval povratnico, ki jo je pošta posredovala upravni enoti, kjer so opravili prepis podatkov in skeniranje kot dokazilo o vročitvi.

Od 2. aprila 2026 bo prevzem dokumenta potekal prek elektronske podpisne naprave poštarja, datum in podpis pa se bosta samodejno vpisala v evidenco izdanih potnih listin oziroma osebnih izkaznic. Na ta način se ukinja papirnato poslovanje, poenostavlja delo poštnih uslužbencev in upravnih enot ter zagotavlja ažuren podatek o datumu vročitve in dokazilu o podpisniku prevzema.

Več informacij najdete na spletni povezavi: Novosti pri vlogah za izdajo osebne izkaznice in potnega lista